Investiția în panouri fotovoltaice pentru o firmă începe cu un detaliu birocratic ușor de ratat: codul CAEN din actul constitutiv. Ghidul de mai jos clarifică ce se cere și ce s-a schimbat recent.
Pe scurt: o societate care instalează panouri fotovoltaice și vrea să devină prosumator nu trebuie să facă din producția de energie activitatea ei principală, dar este util ca obiectul de activitate să includă producția de energie electrică, la codul corect. În clasificarea CAEN Rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025, producția din surse regenerabile, inclusiv solară fotovoltaică, este încadrată la 3512, iar 3511 a rămas pentru sursele neregenerabile. Verifică întotdeauna cerințele cu operatorul de distribuție, cu furnizorul și cu contabilul înainte de depunerea dosarului.
Ce înseamnă să fii prosumator persoană juridică
Legea energiei electrice și a gazelor naturale nr. 123/2012 definește prosumatorul ca fiind un client final care produce energie electrică pentru nevoile proprii, în principal din surse regenerabile, și care poate stoca sau vinde surplusul. Pentru o firmă, definiția are o condiție esențială: producerea de energie electrică nu trebuie să fie activitatea ei comercială sau profesională principală. O fabrică, un hotel, o clinică, un depozit logistic sau o firmă de servicii pot deci produce energie pentru propriul consum, dar nu devin „producători de energie” în sens comercial.
În practică, dosarul de prosumator pornește de la avizul tehnic de racordare, continuă cu montarea unui contor bidirecțional și cu contractul cu furnizorul de energie. Pentru fiecare dintre aceste etape, operatorul de distribuție și furnizorul pot verifica datele din certificatul constatator al firmei, inclusiv obiectul de activitate.
Ce cod CAEN este necesar: 3511 sau 3512?
Răspunsul care circulă cel mai des, „ai nevoie de CAEN 3511”, este corect pentru vechea clasificare (CAEN Rev.2), dar nu mai descrie complet situația din 2026. Conform nomenclatorului CAEN Rev.3:
| Cod CAEN Rev.3 | Ce acoperă | Relevanță pentru panouri fotovoltaice |
|---|---|---|
| 3511 | Producția de energie electrică din resurse neregenerabile | Nu este codul indicat pentru instalații solare |
| 3512 | Producția de energie electrică din resurse regenerabile (hidro, eolian, solar fotovoltaic și termic, biogaz, geotermal) | Codul cel mai apropiat de activitatea unui prosumator cu panouri fotovoltaice |
Atenție la două nuanțe. Prima: codul 3512 este adăugat în obiectul de activitate ca activitate secundară; activitatea principală a firmei rămâne cea care aduce veniturile (comerț, producție, servicii). A doua: unele ghiduri publicate înainte de generalizarea Rev.3 vorbesc doar despre 3511, iar interpretările pot diferi de la un operator la altul. De aceea, înainte de a depune cererea la Registrul Comerțului, cere operatorului de distribuție și furnizorului confirmarea scrisă a codului pe care îl acceptă.
De regulă, nu este necesară o licență ANRE pentru consumul propriu din instalații de mici dimensiuni, dar situația se schimbă dacă firma ajunge să producă energie ca activitate de bază. Pentru astfel de scenarii (centrale de peste 400 kW, vânzare către terți, parcuri fotovoltaice) se aplică alte reguli și poate fi nevoie de autorizații suplimentare.
Ce s-a schimbat în 2026: Legea 160/2026 pentru prosumatori
Legea nr. 160/2026, care modifică Legea 123/2012, a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 23 iulie 2026 și este în vigoare din 26 iulie 2026. Potrivit rezumatelor de specialitate, regimul diferă după puterea instalată:
- până la 200 kW (persoane fizice și juridice): compensare cantitativă lunară, nu la 24 de luni, iar surplusul se valorifică la prețul energiei active din contract;
- între 200 și 400 kW (inclusiv persoane juridice și instituții publice): surplusul se decontează la prețul mediu ponderat de pe piața pentru ziua următoare din luna producerii, cu regularizare financiară;
- peste 400 kW: instalațiile nu intră direct în sfera legii prosumatorilor.
ANRE trebuie să adapteze metodologia (Ordinul nr. 15/2022) în 60 de zile de la intrarea în vigoare a legii, așa că detaliile operaționale depind de actul ANRE care o completează. Citește textul oficial și metodologia actualizată înainte de a calcula randamentul investiției.
Actualizarea CAEN Rev.3: termen și procedură
Din 1 ianuarie 2025 se aplică noua clasificare CAEN Rev.3 (Ordinul INS nr. 377/2024). Perioada de implementare, stabilită prin HG nr. 284/2025 la 18 luni, avea ca termen 25 septembrie 2026. Publicațiile juridice din octombrie 2026 raportează o nouă perioadă de șase luni, prin HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, cu repere până la 1 aprilie 2027. Verifică termenul la ONRC înainte de a planifica depunerea.
Există două situații distincte pentru o societate cu răspundere limitată:
- conversia simplă a codurilor Rev.2 în echivalentele Rev.3, fără schimbarea activităților: se depune cererea (Anexa 2a), procedura fiind gratuită și de regulă rapidă;
- modificarea obiectului de activitate (adăugarea codului 3512, de pildă): este nevoie de hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, de actul constitutiv actualizat, de declarația pe propria răspundere și de plata taxelor pentru mențiunea de modificare; planifică una-două săptămâni.
Neactualizarea nu atrage automat o amendă pentru simpla depășire a termenului, însă practica arată că alte modificări (sediu, administrator, capital social) pot fi condiționate de aducerea obiectului de activitate la zi. Amenzile prevăzute de lege privesc desfășurarea unor activități neautorizate, de aceea nu începe producția comercială înainte ca obiectul de activitate să o permită.
Pașii recomandați pentru o firmă care vrea să devină prosumator
- Cere un certificat constatator și verifică lista curentă de coduri CAEN.
- Stabilește puterea instalată și încadrează proiectul în pragurile legii (200 kW, respectiv 400 kW).
- Confirmă cu operatorul de distribuție și cu furnizorul ce cod CAEN și ce documente cer pentru dosarul de prosumator.
- Adaugă codul necesar și convertește restul codurilor la Rev.3, printr-o singură cerere la Registrul Comerțului.
- Depune dosarul de racordare, montează contorul bidirecțional și semnează contractul de compensare.
- Discută cu contabilul tratamentul fiscal al energiei livrate și al facturării, conform Codului fiscal.
Trei situații concrete
Firmă de producție cu hală proprie. O societate care are ca activitate principală fabricarea de mobilier montează 150 kW pe acoperișul halei. Producția de energie rămâne secundară, iar firma se încadrează în pragul de 200 kW, cu compensare cantitativă lunară. Este suficient să adauge codul pentru producția din surse regenerabile și să își actualizeze restul codurilor la Rev.3.
Hotel sau clinică cu o instalație de 300 kW. Puterea depășește 200 kW, deci surplusul se decontează la prețul mediu ponderat de pe piața pentru ziua următoare, cu regularizare financiară. Calculul randamentului trebuie refăcut pe acest scenariu, nu pe cel al compensării 1:1.
Firmă nou-înființată, creată doar pentru a vinde energie. Dacă producția devine activitatea principală, societatea nu mai este prosumator în sensul legii și intră sub alte reguli, inclusiv autorizări și, după caz, licențe. În acest caz, structura proiectului trebuie discutată cu un consultant specializat înainte de investiție.
Ce documente pregătești pentru Registrul Comerțului
- certificatul constatator actualizat, cu lista codurilor CAEN existente;
- hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind modificarea obiectului de activitate;
- actul constitutiv actualizat, cu noile coduri în format Rev.3;
- declarația pe propria răspundere privind sediul și îndeplinirea condițiilor de funcționare, acolo unde este solicitată;
- dovada plății taxelor pentru mențiunea de modificare, dacă nu este vorba doar de o conversie simplă.
Greșeli frecvente
- Se alege codul 3511 din obișnuință, deși proiectul este fotovoltaic și Rev.3 indică 3512.
- Codul de producție este trecut ca activitate principală, ceea ce contrazice definiția prosumatorului.
- Instalația se pune în funcțiune înainte de aviz și de contorul bidirecțional.
- Se amână actualizarea Rev.3 până la ultima zi, iar cererea se blochează din lipsă de documente.
Cine te poate ajuta cu actualizarea codurilor CAEN
Societățile care vor să își actualizeze codurile CAEN, să adauge producția de energie electrică în obiectul de activitate sau să treacă la Rev.3 pot apela la serviciile Adisaf.ro, consultanță privată cu sediul în București, care se ocupă de modificări la Registrul Comerțului, inclusiv de actualizarea codurilor CAEN prin Adisaf. Adisaf este o firmă privată de consultanță și nu reprezintă Oficiul Registrului Comerțului sau o altă autoritate publică.
Întrebări frecvente
Poate o firmă să devină prosumator fără să modifice obiectul de activitate?
Depinde de cerințele operatorului de distribuție și ale furnizorului. Pentru a evita blocajele, este recomandat ca obiectul de activitate să includă, ca activitate secundară, producția de energie electrică la codul corect din CAEN Rev.3.
Care este diferența dintre 3511 și 3512 în CAEN Rev.3?
3511 acoperă producția de energie electrică din resurse neregenerabile, iar 3512 din resurse regenerabile, inclusiv solară fotovoltaică.
Până la ce putere se poate deveni prosumator?
Legea prosumatorilor se aplică instalațiilor de până la 400 kW; până la 200 kW se aplică compensarea cantitativă lunară.
Cât durează modificarea obiectului de activitate?
Conversia simplă a codurilor durează de regulă câteva zile lucrătoare, iar modificarea cu adăugare de activități cere în mod obișnuit una-două săptămâni.
Informațiile au caracter general și au fost documentate la 16 octombrie 2026 din surse publice (Legea 123/2012, Legea 160/2026, Ordinul INS 377/2024, HG 284/2025 și HG 788/2026, clasificarea CAEN Rev.3 și ghiduri ONRC). Nu constituie consultanță juridică sau fiscală; verifică textele oficiale și cere avizul unui specialist înainte de a lua decizii.
